Directrices para los permisos del clero
Un buen comienzo depende de un buen final. La capacidad de tu parroquia para llamar a tu sucesor depende de lo bien que te vayas y de tu capacidad para dejar ir. Tu carácter e integridad se demuestran en cómo dejas un cargo.
No se trata de mandamientos, rúbricas o reglas. Son sabiduría recogida, buenas prácticas y humor ocasional sobre un momento importante en la vida de toda persona ordenada, un momento de celebración, de finalización, de comienzo, de muerte y de resurrección.
¿Tiene preguntas? Póngase en contacto con Marion SprottOficial del Ministerio de Transición.
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LO ESENCIAL PARA IRSE DE VIAJE
Informe por escrito al obispo de su marcha y de la fecha de su último servicio.
Notifique a los guardianes (en persona) y con los guardianes notifique a la sacristía de su decisión de irse.
Los cánones exigen que la sacristía dé su consentimiento formal a su dimisión.
Los cánones exigen que los guardianes notifiquen por escrito al obispo que la parroquia carece de sacerdote.
Junto con los guardianes, envíe una carta a la congregación comunicándoles que pone fin a su relación pastoral con la parroquia y expresándoles su gratitud por su ministerio mutuo.
Junto con la junta parroquial, aclarar las condiciones de los permisos o vacaciones no utilizados, los planes para seguir contribuyendo al Fondo de Pensiones de la Iglesia y las disposiciones para la cobertura de seguros.
Notifique a la Caja de Pensiones de la Iglesia, asegurando los formularios apropiados, si se va a jubilar. Se requiere la aprobación firmada del obispo para la jubilación.
Planifique un ritual de finalización de su relación pastoral en el contexto del culto. Consulte la Libro de Servicios Ocasionales para sugerencias.
Planificar un final con las organizaciones y el personal de la parroquia.
COMUNICAR SU DECISIÓN
Ayude a los guardianes a redactar una carta a la congregación en la que describa su plan de partida y les asegure que la congregación contará con el apoyo y la orientación del personal diocesano durante la transición.
Desarrollar un acuerdo con la sacristía y hacer saber a la congregación, por escrito, que:
- valoras su amistad,
- después de que te vayas, ya no podrás funcionar como su pastor o sacerdote;
- ya no será tu función oficiar sus bautizos, bodas y funerales;
- se retirará de la interacción social y de otras partes de la "vida de la congregación", incluidas las redes sociales, para que la congregación pueda avanzar; y
- estará ausente de la vida de la congregación durante al menos un año después de la llegada de su sucesor, tras lo cual sólo podrá volver por invitación de sus sucesores (vicario interino y próximo vicario/rector), a los que asistirá en calidad de antiguo párroco.
Notifique a los grupos ecuménicos locales o a las asociaciones del clero que se marcha y dimita de los cargos que ocupa en organizaciones comunitarias.
PREPARÁNDOSE PARA PARTIR
Programar una entrevista de salida con el responsable de la transición y una revisión mutua del ministerio con la junta parroquial y los líderes parroquiales.
Enumera todas tus responsabilidades actuales, asigna una fecha de relevo y designa a una persona concreta para que se encargue de cada tarea.
Con los guardas, revise todos los puestos de liderazgo y aclare funciones y responsabilidades.
Actualizar las descripciones de las funciones del personal remunerado.
Reunirse en privado con las personas con las que pueda haber habido tensiones o conflictos.
Sea claro sobre cualquier compromiso (bautizos, bodas, funerales) que haya programado para inmediatamente después de la fecha de su despedida.
ORGANIZARSE PARA SU SUCESOR
Prepare un documento escrito y confidencial de "bienvenida" para su sucesor.
Revise el registro parroquial para asegurarse de que es un registro exacto de su ministerio.
Formar a los guardianes y a la sacristía en sus responsabilidades de liderazgo en materia de propiedad, finanzas y administración durante la transición.
Identificar a las personas en residencias de ancianos, centros de vida asistida y confinadas en casa, señalando quién espera recibir visitas y con qué regularidad.
Tomar nota de las preocupaciones pastorales importantes, como el asesoramiento prematrimonial, los embarazos, los divorcios en curso, los enfermos terminales y los afligidos, recordando mantener la confidencialidad de los asuntos que son pastoralmente delicados.
Anote los arreglos funerarios planificados de antemano y dónde se archiva la información.
Prepare un calendario para el próximo año, que incluya las visitas episcopales, el regreso a casa, las fiestas patronales, los servicios al amanecer, las graduaciones, el lienzo de cada miembro, la corresponsabilidad y la reunión anual.
Deje instrucciones claras sobre la participación de su congregación en servicios comunitarios o ecuménicos, así como sus expectativas sobre la predicación y la organización de futuros actos.
Equilibre el fondo discrecional y entréguelo a los guardianes. (Por favor, deje una cantidad "normal" de dinero en el fondo).
Enumere todos los fondos especiales, incluidas las becas y otros compromisos financieros, así como sus fines, usos y signatarios.
Preparar un archivo de auditorías, informes parroquiales, informes anuales, copias de presupuestos de tres años y estatutos.
Identifique la ubicación de la caja fuerte y quién conoce la combinación.
Identifique la ubicación de la caja de seguridad y quién tiene las llaves.
Asegúrese de que las listas parroquiales y los registros de servicios están actualizados.
Conservar documentos históricos.
Limpia tus archivos personales. Conserva lo que necesites y deshazte cuidadosamente del resto.
Prepare un archivo de folletos de servicios de los últimos tres años.
Preparar un archivo de certificados de lectores laicos y una lista de los miembros actuales de la cofradía del altar, ujieres, acólitos y monaguillos con información de contacto (números de teléfono y direcciones de correo electrónico).
Describir costumbres parroquiales singulares para la celebración del culto, especialmente bodas y funerales.
Prepare un archivo con los acuerdos vigentes y la información de contacto de todos los grupos que utilizan los edificios.
Fíjate en la ubicación de los juegos de comunión caseros, el crisma, las palmas del año pasado, el belén, etc.
Saca la basura. Deshazte del desorden acumulado por los mercadillos en armarios, trasteros o garajes.
Deja un cuaderno. No un "cómo", sino un "dónde": dónde cortarse el pelo decentemente, encontrar un dentista, pedir comida china a domicilio.
Elabore una lista de contactos de los dirigentes parroquiales, con sus funciones y direcciones de correo electrónico.
Entregue sus llaves, claramente etiquetadas.
Fijar una fecha cierta para abandonar la vivienda proporcionada por la iglesia y acordar las condiciones de reparación y limpieza.
Fomentar y hacer hincapié en la hospitalidad para acoger a los nuevos clérigos y a sus seres queridos.
Deja que la gente se despida, te dé las gracias y te bendiga en tu camino.
Ayudar a los guardianes a organizar una cobertura pastoral temporal de emergencia inmediatamente después de su partida.
No dejes nada para el próximo cura. Si hay que hacerlo, hazlo. Demasiados clérigos que llegan se hunden por cosas dejadas sin hacer.
AYUDAR A SU CONGREGACIÓN A TENER UNA RELACIÓN SÓLIDA CON EL PRÓXIMO SACERDOTE
Organice el cambio de dirección y el reenvío del correo.
Después de su último día, no vuelva a la oficina para comprobar si hay correo, correo electrónico o mensajes telefónicos.
En todos los casos, es responsabilidad del clero que se marcha dejar claro que la relación pastoral ha terminado.
Nunca se involucre en el proceso de búsqueda, ni siquiera dando nombres u ofreciendo opiniones sobre los candidatos.
Evite triangular con los miembros de la congregación y con su sucesor.
Deje claro que no es apropiado que hable de ningún asunto parroquial después de marcharse.
Si sigues viviendo en la comunidad, haz todo lo posible para que el próximo sacerdote pueda ejercer su ministerio como si no vivieras allí.
Haga planes para celebrar el culto con otra congregación.
En ausencia de un rector o párroco interino, los guardianes son canónicamente responsables del culto, las finanzas, la propiedad y la administración de la parroquia.
Recuerde que no tiene ningún cargo oficial ni canónico en la parroquia que deja y que sus funciones sacerdotales, pastorales y administrativas terminan en la fecha efectiva de su jubilación o dimisión.
Tenga claro que su cónyuge o pareja (y sus hijos) se marcharán y dejarán de participar en la vida de la congregación.
Retírate de todas las conversaciones pastorales con tus antiguos feligreses a través de las redes sociales: Facebook, Twitter, LinkedIn, etc.
Cuando se trata de feligreses y miembros del personal de la iglesia, toda relación que usted tenga es fundamentalmente pastoral. Los sentimientos de "amistad" de los feligreses hacia usted se entremezclan con sus sentimientos hacia usted como sacerdote y pueden confundirse fácilmente. Es su responsabilidad saber dónde está el límite apropiado y mantenerlo.
Sea cordial con los feligreses y el personal de la iglesia si los ve por la ciudad. También tenga claro que debe distanciarse de los feligreses para que puedan establecer vínculos con su nuevo sacerdote.
La mejor práctica es interrumpir todo compromiso social con los feligreses y el personal de la iglesia durante al menos un año después de la llegada de su sucesor.
Cuando sepas que un límite no está claro, ponte en contacto con el obispo o el canónigo para que te asesoren.
RECURSOS
Weese, Carolyn y Crabtree, Russell. El elefante en la sala de juntas. San Francisco: Jossey-Bass, 2004.
White, Edward A. Decir adiós: Un tiempo de crecimiento para congregaciones y pastores. Alban Institute, Inc., 1994.